Zadatek w umowie deweloperskiej – czy jest dopuszczalny i jak go stosować?
Inwestycje

Zadatek w umowie deweloperskiej – czy jest dopuszczalny i jak go stosować?

Karolina Furtak Kancelaria Gut i Wspólnicy

19 grudnia, 2025

Zadatek w umowie deweloperskiej to temat, który regularnie budzi pytania nabywców mieszkań oraz deweloperów. Choć zadatek jest klasycznym instrumentem prawa cywilnego, jego stosowanie na rynku pierwotnym wymaga szczególnej ostrożności. Wszystko za sprawą przepisów ustawy deweloperskiej, ochrony konsumenta oraz praktyki Prezesa UOKiK.

W tym artykule wyjaśniamy, kiedy zadatek jest dopuszczalny, jakie ryzyka się z nim wiążą oraz jak prawidłowo kształtować postanowienia umowy.

Czy zadatek w umowie deweloperskiej jest dopuszczalny?

Umowa deweloperska może – według aktualnego stanu prawnego – przewidywać zadatek, przy czym dopuszczalność ta obejmuje wyłącznie zadatek w rozumieniu art. 394 k.c., a nie dowolnie ukształtowane klauzule zawierające zapisy o zadatku. Oznacza to, że instytucja zadatku jest co do zasady dopuszczalna, jednak sposób jej wprowadzenia do umowy wymaga zgodności z przepisami.

Ocena konkretnych postanowień umowy deweloperskiej wymaga każdorazowo odniesienia do regulacji ustawy z dnia 20 maja 2021 r. o ochronie praw nabywcy lokalu mieszkalnego lub domu jednorodzinnego oraz Deweloperskim Funduszu Gwarancyjnym (ustawy deweloperskiej), a także do przepisów o klauzulach abuzywnych oraz aktualnej linii orzeczniczej i decyzyjnej Prezesa UOKiK.

zadatek w umowie deweloperskiej (3)

Zadatek jako instytucja prawa cywilnego

Zadatek w umowie deweloperskiej opiera się na konstrukcji uregulowanej w art. 394 k.c., który przewiduje go jako jedną z ustawowych form zabezpieczenia wykonania umowy wzajemnej. Strony mogą zastrzec, że określona kwota pieniężna będzie miała charakter zadatku, co – przy prawidłowym wykonaniu zobowiązania – prowadzi do jego zaliczenia na poczet świadczenia głównego (najczęściej ceny). W przypadku niewykonania umowy przez jedną ze stron zadatek pełni funkcję sankcyjną: co do zasady umożliwia zatrzymanie wpłaconej kwoty albo dochodzenie jej zwrotu w podwójnej wysokości.

Funkcja zadatku ma zatem charakter zabezpieczający i motywacyjny – mobilizuje strony do wykonania umowy oraz upraszcza rozliczenia w razie jej definitywnego niewykonania. Kodeks cywilny nie określa procentowego limitu wysokości zadatku; jego rozmiar podlega ustaleniu w ramach swobody umów z art. 353¹ k.c. W praktyce wysokość zadatku może jednak podlegać ocenie pod kątem natury stosunku prawnego, zasad współżycia społecznego, proporcjonalności świadczeń oraz – w relacji konsument–deweloper – regulacji dotyczących niedozwolonych postanowień umownych.

Charakterystyka umowy deweloperskiej i brak odrębnej regulacji zadatku

Umowa deweloperska jest szczególnym typem umowy zobowiązującej, ukształtowanym w ustawie deweloperskiej, która w sposób kompleksowy reguluje sytuację nabywcy lokalu mieszkalnego lub domu jednorodzinnego na rynku pierwotnym. Zgodnie z tą ustawą deweloper zobowiązuje się do realizacji przedsięwzięcia deweloperskiego, wybudowania budynku oraz wyodrębnienia lokalu lub wybudowania domu jednorodzinnego i przeniesienia prawa własności na nabywcę. Z kolei nabywca przyjmuje obowiązek spełniania świadczeń pieniężnych zgodnie z ustalonym harmonogramem. Ta konstrukcja stanowi fundament całej ochrony nabywcy na rynku pierwotnym.

Elementy obowiązkowe umowy deweloperskiej

Art. 35 ustawy deweloperskiej określa szeroki katalog elementów, które muszą znaleźć się w umowie deweloperskiej. Obejmują one m.in.:
– opis przedsięwzięcia deweloperskiego,
– dokładne oznaczenie nieruchomości i lokalu,
– standard wykończenia,
– cenę oraz zasady jej zmiany,
– harmonogram płatności,
– sposób zabezpieczenia wpłat (mieszkaniowy rachunek powierniczy i Deweloperski Fundusz Gwarancyjny),
– terminy przeniesienia własności,
– katalog przesłanek ustawowego odstąpienia przez nabywcę.

Brak autonomicznej regulacji zadatku w ustawie

Ustawodawca nie wprowadził w ustawie deweloperskiej odrębnej regulacji dotyczącej zadatku w umowie deweloperskiej, co oznacza, że zastosowanie ma art. 394 k.c. Zadatek może zatem funkcjonować w umowie deweloperskiej, o ile jego zastrzeżenie nie pozostaje w sprzeczności z przepisami bezwzględnie obowiązującymi ustawy deweloperskiej oraz nie narusza reżimu ochrony konsumenta, w tym przepisów o niedozwolonych postanowieniach umownych.

W konsekwencji dopuszczalność zadatku ma charakter warunkowy – sama instytucja jest legalna, ale jej konkretna klauzula musi być weryfikowana pod kątem zgodności z przepisami oraz standardem ochrony konsumenckiej.

Zadatek w konstrukcji umowy deweloperskiej

W praktyce obrotu deweloperskiego zadatek jest najczęściej ujmowany jako część pierwszej wpłaty na poczet ceny, wnoszonej przez nabywcę na mieszkaniowy rachunek powierniczy w chwili zawarcia umowy deweloperskiej lub w krótkim czasie po jej podpisaniu. W takim ujęciu zadatek w umowie deweloperskiej spełnia klasyczną funkcję przewidzianą w art. 394 k.c. - jeżeli do niewykonania umowy dojdzie z przyczyn leżących po stronie nabywcy, zadatek może zostać zatrzymany przez dewelopera; natomiast przy niewykonaniu umowy z winy dewelopera nabywca może żądać zapłaty sumy odpowiadającej dwukrotności zadatku.

Powiązanie zadatku z mechanizmami ochronnymi ustawy deweloperskiej

Z perspektywy ustawy deweloperskiej kluczowe jest, aby postanowienia dotyczące zadatku były spójne z mechanizmami ochronnymi przewidzianymi dla nabywcy. Dotyczy to w szczególności:
– obowiązku prowadzenia mieszkaniowego rachunku powierniczego oraz zasad wypłaty środków na rzecz dewelopera,
– obowiązku odprowadzania składek na Deweloperski Fundusz Gwarancyjny,
– ustawowych przesłanek odstąpienia przez nabywcę oraz związanej z nimi konieczności zwrotu całości wpłat.

Kiedy klauzula zadatku jest niedopuszczalna?

Zastrzeżenie zadatku nie może prowadzić do obejścia obowiązku zwrotu świadczeń nabywcy w sytuacjach, w których ustawa deweloperska przyznaje mu prawo do odstąpienia od umowy z pełnym zwrotem uiszczonych środków. Dotyczy to m.in.:
– rozbieżności między prospektem informacyjnym a treścią umowy,
– istotnych wad lokalu,
– naruszeń dotyczących elementów obligatoryjnych umowy.

Klauzula, która pozwalałaby deweloperowi na zatrzymanie zadatku, mimo ziszczenia się ustawowej przesłanki odstąpienia przez nabywcę, byłaby narażona na zarzut sprzeczności z ustawą deweloperską oraz z przepisami o klauzulach niedozwolonych.

Wysokość zadatku i ryzyko uznania klauzuli za abuzywną

Brak sztywnego limitu dotyczącego wysokości zadatku nie oznacza pełnej dowolności po stronie dewelopera. Zarówno orzecznictwo sądów powszechnych, jak i praktyka Prezesa UOKiK wskazują, że:
– nadmiernie wygórowany zadatek, powiązany z wysokimi karami umownymi lub innymi sankcjami, może zostać uznany za postanowienie rażąco naruszające interes konsumenta,
– konstrukcje prowadzące do utraty przez nabywcę istotnej części ceny lokalu przy relatywnie niewielkim naruszeniu umowy kwalifikowane są jako klauzule abuzywne.

zadatek w umowie deweloperskiej (2)

Praktyka UOKiK – kiedy klauzula zadatku jest kwestionowana

W decyzjach Prezesa UOKiK oraz w wyrokach sądów oceniających odwołania od tych decyzji kwestionowane były postanowienia, w których:
– zatrzymanie zadatku następowało niezależnie od przyczyny rozwiązania stosunku prawnego, a nawet w przypadku niewykonania umowy przez dewelopera,
– zadatek był kumulowany z wysokimi karami umownymi lub dodatkowymi opłatami, bez zachowania realnej równowagi uprawnień stron,
– postanowienia o zachowaniu zadatku pozostawały w sprzeczności z ustawowymi uprawnieniami nabywcy, w tym z prawem odstąpienia od umowy wraz ze zwrotem wpłaconych świadczeń.

Stanowisko sądów – konieczność zachowania równowagi stron

W orzecznictwie sądów, w tym Sądu Ochrony Konkurencji i Konsumentów (SOKiK), podkreśla się, że:
– wszelkie postanowienia prowadzące do ograniczenia lub wyłączenia odpowiedzialności dewelopera za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy — w tym poprzez nieprawidłowe ukształtowanie zadatku — należy traktować jako klauzule niedozwolone,
klauzula zadatku musi zachować dwustronność skutków wynikających z art. 394 k.c.; nie jest dopuszczalne, aby działała wyłącznie na korzyść dewelopera,
– konsument nie może być pozbawiony prawa do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wartość zadatku, jeżeli rzeczywiście poniósł wyższą szkodę.

Zadatek a inne instrumenty zabezpieczenia nabywcy

Zadatek w umowie deweloperskiej funkcjonuje obok innych ustawowych mechanizmów ochrony nabywcy, takich jak mieszkaniowy rachunek powierniczy oraz Deweloperski Fundusz Gwarancyjny. Zadatek nie może zastępować tych narzędzi ani modyfikować ich działania - w szczególności nie może prowadzić do wyłączenia odpowiedzialności dewelopera lub ograniczenia obowiązku zwrotu środków w sytuacjach, w których ustawa przewiduje pełny zwrot wpłat nabywcy.

Zadatek a zaliczka - dlaczego rozróżnienie ma znaczenie?

Równocześnie zadatek należy wyraźnie odróżnić od zaliczki. W przypadku zaliczki nie występuje sankcyjny skutek zatrzymania lub podwójnego zwrotu - zasadą jest pełne rozliczenie przekazanej kwoty, chyba że strony postanowią inaczej w granicach dopuszczalnych przez prawo. W praktyce deweloperskiej oba pojęcia bywają używane niejednoznacznie, co zwiększa ryzyko sporu oraz możliwość zakwestionowania zapisów umowy przez UOKiK lub sądy.

Wnioski praktyczne dotyczące zadatku w umowie deweloperskiej

Na tle obowiązującego stanu prawnego - przy uwzględnieniu ustawy deweloperskiej, przepisów kodeksu cywilnego, decyzji Prezesa UOKiK oraz aktualnego orzecznictwa - można sformułować następujące wnioski:
1. zadatek w umowie deweloperskiej jest dopuszczalnym instrumentem, o ile jego zastrzeżenie pozostaje zgodne z art. 394 k.c., ustawą deweloperską oraz przepisami o ochronie konsumenta.
2. wysokość zadatku powinna być umiarkowana i pozostawać w racjonalnej proporcji do ceny oraz typowych skutków niewykonania umowy, tak aby zatrzymanie zadatku nie prowadziło do rażącej dysproporcji świadczeń.
3. klauzula zadatku musi zachowywać dwustronność skutków wynikających z art. 394 k.c. (zatrzymanie – podwójny zwrot) i nie może ograniczać prawa nabywcy do dochodzenia dalszego odszkodowania.
4. konstrukcje polegające na kumulacji zadatku z wygórowanymi karami umownymi, ograniczaniu ustawowego obowiązku zwrotu świadczeń nabywcy lub wyłączaniu odpowiedzialności dewelopera za niewykonanie bądź nienależyte wykonanie umowy należy oceniać jako obarczone wysokim ryzykiem uznania za klauzule abuzywne i naruszające zbiorowe interesy konsumentów.

W konsekwencji zadatek w umowie deweloperskiej pozostaje narzędziem prawnie dopuszczalnym, ale funkcjonuje w silnie regulowanym otoczeniu. Oznacza to, że każda jego klauzula powinna być indywidualnie weryfikowana pod kątem zgodności z art. 394 k.c., ustawą deweloperską oraz standardem ochrony konsumenta wynikającym z najnowszej praktyki UOKiK i orzecznictwa sądów.

Skontaktuj się z nami

Jeśli chcesz zweryfikować projekt swojej umowy deweloperskiej lub zadatek budzi wątpliwości prawne, skontaktuj się z naszą kancelarią. Pomożemy zweryfikować ryzyka i zaproponować bezpieczne rozwiązania dla obu stron transakcji.