Polityka prywatności

Administrator danych osobowych

Gut i Wspólnicy Kancelaria Prawna spółka komandytowa z siedzibą w Krakowie, ul. Armii Krajowej 25. 30-150 Kraków, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, Wydział XI Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 0000560396, NIP: 6772389685, REGON: 361726148.

Kontakt z Administratorem danych osobowych

Kontakt z Administratorem danych osobowych jest możliwy:

  • mailowo pod adresem: biuro@gutkancelaria.pl
  • telefonicznie pod numerem: + 48 531 182 767

Przetwarzanie danych osobowych

Zakres przetwarzanych danych osobowych

W związku z korzystaniem przez użytkownika ze strony internetowej zbierane są ż dane zapisywane w postaci plików cookies. Administrator, co do zasady nie przetwarza danych osobowych użytkowników w związku z korzystaniem z plików cookies, gdyż informacje uzyskiwane za pośrednictwem tych plików nie umożliwiają identyfikacji i określenia tożsamości Użytkownika (Administrator przetwarza wyłącznie dane statystyczne, zanonimizowane).
W związku z działaniem strony internetowej i dostępnych na niej funkcjonalności, Administrator danych osobowych zbiera następujące dane:

  • Imię i nazwisko użytkownika,
  • Adres email użytkownika korzystającego z formularza kontaktowego,
  • Numer telefonu,,
  • Dane przetwarzanie w formie plików cookies, w zakresie wskazanym w pkt. XI Polityki prywatności – zbierane w każdym przypadku korzystania ze strony internetowej przez użytkownika wyłącznie w celu zapoznania się z jej zawartością.

Zbieranie danych osobowych

Dane osobowe użytkowników są zbierane przez Administratora danych osobowych w chwili skorzystania z formularza kontaktowego, zaś w przypadku plików cookies– w związku z korzystaniem przez użytkownika ze strony internetowej Administratora danych osobowych.

Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

Administrator danych osobowych zbiera i przetwarza dane osobowe użytkowników aby zrealizować następujące cele:

  • zapewnienia obsługi klienta oraz kontaktowania się z użytkownikiem, w tym w celu informowania na żądanie użytkownika o szczegółach oferty, produktów i usług oferowanych przez Administratora – podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b) lub f) RODO;
  • przetwarzania danych osobowych w celu wykonywania obowiązków wynikających z przepisów prawa – podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
  • w celach analitycznych, rozwojowych, na potrzeby ulepszeń (w tym w celu poprawy doświadczeń użytkowników), administrowania, utrzymania, wsparcia technicznego i bezpieczeństwa strony internetowej, co stanowi nasz uzasadniony interes przetwarzania danych – podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
  • ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, egzekwowania lub badania potencjalnych naruszeń warunków użytkowania strony internetowej lub innych rzeczywistych lub rzekomych działań niezgodnych z prawem, ochrony praw, własności lub bezpieczeństwa strony internetowej, użytkowników, klientów i pracowników Administratora i innych stron trzecich, co stanowi uzasadniony interes przetwarzania danych przez Administratora – podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;

Odbiorcy danych osobowych

  • Odbiorcami danych osobowych przetwarzanych na stronie internetowej mogą być:
  • Dostawcy usług hostingowych, usług w zakresie obsługi mailingów,
  • Osoby współpracujące z Administratorem na podstawie umów cywilnoprawnych, wspierających działalność Administratora,
  • Podmioty zapewniające usługi marketingowe,
  • Podmioty zapewniające wsparcie techniczne.
  • W przypadku, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów powszechnie obowiązującego prawa lub decyzji właściwego organu, a także jeżeli Użytkownik sam zgłosi takie żądanie, Administrator danych osobowych może udostępnić dane osobowe Użytkownika właściwym organom publicznym.

Czas przetwarzania danych osobowych

  • Dane osobowe użytkowników są przechowywane przez okres konieczny do wypełnienia celów przetwarzania danych osobowych wskazanych w pkt. III niniejszej Polityki prywatności, przy jednoczesnym uwzględnieniu przepisów powszechnie obowiązującego prawa tj:
  • W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – do czasu nawiązania kontaktu lub udzielenia odpowiedzi na pytania przesłane Administratorowi danych osobowych na adres email podany na jego stronie internetowej.
  • W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – do czasu do momentu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania danych osobowych, jednakże nie dłużej do upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń przysługujących Administratorowi danych osobowych.
  • Dane przetwarzane do celów analitycznych oraz administrowania stroną internetową – do czasu utraty przydatności lub aktualności danych.
  • Po osiągnięciu celu przetwarzania Administrator usunie lub dokona anonimizacji danych osobowych, a w przypadku, gdy będzie zamierzał przetwarzać dane w celach analitycznych zobowiązuje się korzystać z danych w zakresie adekwatnym i niezbędnym do określonych celów przetwarzania, a w szczególności w sposób uniemożliwiający identyfikację i określenie tożsamości osób, których dane dotyczą (np. poprzez zastosowanie mechanizmów pseudonimizacji).

Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich

  • Administrator danych osobowych nie korzysta z usług i technologii, oferowanych przez takie podmioty, jak Microsoft, posiadające swoje siedziby poza Unią Europejską, a w konsekwencji – zgodnie z RODO – są traktowane jak podmioty z państwa trzeciego.
  • RODO przewiduje ograniczenia w przekazywaniu danych osobowych do państw trzecich. Ze względu na fakt, że nie stosuje się tam, co do zasady przepisów europejskich, ochrona danych osobowych obywateli Unii Europejskiej może być niestety niewystarczająca. Dlatego też każdy administrator danych osobowych ma obowiązek ustalić podstawę prawną takiego przekazywania.
  • W przypadku, gdy dostawcy usług i technologii posiadają siedzibę poza EOG, Administrator zapewnia, aby przekazywanie danych poza EOG obywało się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie. Poziom ochrony danych w Państwach poza EOG może różnić się od tego zagwarantowanego przez prawo europejskie. Dane do podmiotów dostarczających usługi i technologie wykorzystane w ramach działania strony internetowej posiadających siedziby poza EOG możemy przekazać w szczególności na podstawie wydanych przez Komisję Europejską decyzji lub standardowych klauzul ochrony danych osobowych (np. gdy przekazanie następuje w związku z korzystaniem przez Administratora z narzędzi dostarczanych przez Microsoct).
  • W każdym momencie Administrator danych osobowych udzieli Panu/Pani dodatkowych wyjaśnień odnośnie przekazywania danych osobowych, szczególnie, jeżeli kwestia ta budzi Pana/Pani jakiekolwiek wątpliwości.
  • W każdym momencie przysługuje Panu/Pani prawo do uzyskania kopii danych osobowych, które zostały przekazane do państwa trzeciego.

Prawa osób, których dane dotyczą

Użytkownik, który korzysta ze strony internetowej Administratora danych osobowych, ma prawo do:

  • Dostępu do danych osobowych i otrzymania ich kopii,
  • Żądania sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych,
  • Żądania usunięcia danych osobowych – jeżeli Użytkownik uzna, że nie ma podstaw, by Administrator danych osobowych przetwarzał jego dane osobowe i nie zachodzą podstawy uzasadniające dalsze przetwarzanie.
  • Ograniczenia przetwarzania jej danych osobowych – Użytkownik może żądać, aby Administrator danych osobowych ograniczył przetwarzanie jej danych osobowych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania na nich czynności uzgodnionych z nią, jeżeli dane są nieprawidłowe lub przetwarzane bez podstawy prawnej, lub osoba, której dane dotyczą nie chce ich usunięcia z uwagi na konieczność zachowania danych do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń lub na czas rozpoznania sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
  • Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych:
  • Przetwarzanie danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego: Użytkownik ma prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w celu marketingu bezpośredniego. Skorzystanie z tego prawa powoduje, że Administrator danych osobowych zaprzestanie przetwarzania danych osobowych.
  • Sprzeciw z uwagi na szczególną sytuację: Użytkownik ma prawo sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu w celach innych niż marketing bezpośredni. W sprzeciwie należy wtedy wskazać, jaka szczególna sytuacja dotyczy osoby, której dane dotyczą, która uzasadnia żądanie zaprzestania przetwarzania danych osobowych. Administrator danych osobowych zaprzestanie przetwarzania danych osobowych w tych celach, chyba, że wykaże, że podstawy dalszego przetwarzania są nadrzędne wobec praw osoby, której dane dotyczą lub też, że dane te są konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
  • Przenoszenia danych – Użytkownik ma prawo otrzymać w ustrykturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, dane osobowe, które jej dotyczą, a które zostały przekazane Administratorowi na podstawie udzielonej zgody. Użytkownik może zlecić Administratorowi przesłanie ich bezpośrednio innemu podmiotowi.

Użytkownik może zrealizować swoje uprawnienia poprzez skierowanie wiadomości email na adres: biuro@gutkancelaria.pl.

Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych

W przypadku, gdy dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody na przetwarzanie danych osobowych, Użytkownik może w każdym czasie wycofać raz udzieloną zgodę. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych nie uchyla legalności przetwarzania danych osobowych sprzed złożenia oświadczenia.
Użytkownik może zrealizować swoje uprawnienia poprzez skierowanie wiadomości email na adres: biuro@gutkancelaria.pl.

Prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego

Użytkownik, który uważa, że jego dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, może złożyć w tej sprawie skargę do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Konieczność podania danych osobowych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, niemniej – konieczne, jeżeli użytkownik chce skorzystać ze Strony oraz wykorzystywać w pełni jej funkcjonalności, w tym w szczególności skorzystać z formularza kontaktowego udostępnianego przez Administratora danych osobowych na Stronie.

Cookies

  • Strona internetowa wykorzystuje do swojego działania pliki cookies, które stanowią krótkie informacje tekstowe, zapisywane w przeglądarce internetowej.
  • Przy ponownym połączeniu ze Stroną internetową, witryna rozpoznaje urządzenie, na którym strona jest otwierana. Pliki mogą być odczytywane przez system stosowany przez Administratora, a także dostawców usług wykorzystanych w tworzeniu strony internetowej.
  • Część plików cookies ma charakter zanonimizowany, co powoduje, że zidentyfikowanie użytkownika bez dodatkowych informacji nie jest możliwe.
  • Przeglądarka internetowa domyślnie dopuszcza wykorzystywanie plików cookies na wykorzystywanych przez Państwa urządzeniach, dlatego przy pierwszej wizycie na Stronie Internetowej pojawia się komunikat z prośbą o wyrażenie zgody na wykorzystanie plików cookies.
  • Cookies wykorzystywane w funkcjonowaniu Strony Internetowej spełniają następujące funkcje:
  • funkcjonalne pliki cookies — pliki cookies umożliwiają zapamiętanie i dostosowanie Strony Internetowej do wyborów użytkownika m.in. w zakresie preferencji językowych;
  • W przypadku, gdy Pan/Pani nie życzy sobie wykorzystania cookies przy przeglądaniu Strony Internetowej, ustawienia w przeglądarce internetowej należy zmienić w następujący sposób:
  • całkowicie zablokować automatyczną obsługę plików cookies, lub
  • żądać powiadomienia o każdorazowym zamieszczeniu cookies w urządzeniu. Ustawienia można zmienić w dowolnej chwili.
  • Wyłączenie lub ograniczenie obsługi plików cookies może skutkować znaczącymi trudnościami w korzystaniu ze Strony Internetowej, np. w postaci dłuższego okresu ładowania się strony, ograniczeń w korzystaniu z funkcjonalności itp.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Strona internetowa Administratora danych osobowych nie wykorzystuje do swojego działania mechanizmów opartych o profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji.

Zabezpieczenia

Administrator stosuje właściwe i adekwatne środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa i integralności danych osobowych użytkowników, stosując sprawdzone standardy technologiczne w celu zapobiegania nieuprawnionemu dostępowi do danych osobowych użytkowników lub innym zagrożeniom danych osobowych.

Postanowienia końcowe

  • W zakresie nieuregulowanym niniejszą Polityką obowiązują właściwe powszechnie obowiązujące przepisy, w szczególności RODO oraz ustawy z dnia z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne.
  • O wszelkich zmianach wprowadzonych do niniejszej Polityki użytkownik zostanie poinformowany przez publikację nowego tekstu Polityki na stronie internetowej oraz wyświetlenie komunikatu przy wejściu na stronę internetową.
  • Niniejsza Polityka obowiązuje od dnia 1 stycznia 2023 roku.